Chef de projet, qu’est-ce que c’est
Le chef de projet est un professionnel de la gestion de projet. Le chef de projet rend compte au comité de projet et est en charge de la gestion du projet au quotidien. Il planifie et contrôle les diverses activités tout au long du projet. C’est la figure professionnelle (interne ou externe à l’organisation) qui guide l’équipe projet dans la réalisation des objectifs du projet.
Le rôle de chef de projet
La responsabilité principale du chef de projet est d’atteindre les objectifs du projet en veillant à ce que le(s) produit(s) soi(en)t fabriqué(s) dans le respect des délais, de la qualité et des coûts définis (ou dans les limites de tolérance). Le professionnel doit en effet gérer les contraintes typiques d’un projet, à savoir les coûts, les délais, le périmètre et la qualité.
Le chef de projet est responsable de la gestion du projet de l’élaboration à la clôture du projet, incluant la planification, la délégation, la surveillance et le contrôle. Il doit également se concentrer sur la gestion des ressources et particulièrement des ressources humaines (la communication et la gestion des ressources humaines sont des compétences fondamentales). Le chef de projet a l’entière responsabilité et l’autorité nécessaire pour mener à bien le projet assigné.
Les responsabilités du chef de projet
Les responsabilités du chef de projet peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Des facteurs tels que le secteur d’activité, la taille de l’entreprise, la maturité de l’organisation et la culture d’entreprise peuvent avoir une incidence sur les responsabilités spécifiques, mais la plupart des responsables de projet assument certaines responsabilités standard. Les responsabilités communes à tous les chefs de projet sont les suivantes :
- Assurer la liaison avec les parties prenantes, les fournisseurs, les clients et les utilisateurs finaux
- Définir et communiquer les objectifs du projet à l’équipe
- Développer les plans de projet
- Contrôler, surveiller, rapporter
- Se procurer les ressources nécessaires pour les besoins du projet (la main-d’œuvre, le matériel et les technologies)
- Gérer, guider, accompagner et soutenir les équipes
- Établir les procédures du projet: gestion des risques, gestion des incidents, gestion du changement, gestion de la communication
- Fixer des budgets réalistes.
Les compétences d’un chef de projet
Selon le guide PMBok, les compétences clés d’un chef de projet peuvent être identifiées suivant 3 catégories de compétences :
- Compétences techniques en gestion de projet
- Compétences en leadership
- Compétences stratégiques et managériales
Les compétences techniques en gestion de projet sont des compétences clés pour un chef de projet et comprennent:
- La planification
- La gestion du temps
- L’exécution
- La prise de décision
- La pensée critique
Les compétences en leadership peuvent soutenir des objectifs stratégiques à plus long terme tels que:
- La gestion des ressources humaines
- La communication
- La négociation
- Le team building
Avoir les compétences en gestion stratégiques et managériales signifie que le chef de projet connaît bien les activités et le fonctionnement de la société et est capable d’expliquer à l’équipe de projet et aux parties prenantes les points suivants:
- La stratégie
- Les buts et les objectifs
- Les produits et services
- Les priorités
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Les dernières tendances en gestion de projet
Nous vivons dans un monde en mutation rapide, dans lequel le changement est la seule constante.Le nombre d’entreprises ayant recours à la gestion de projet augmente, tout comme l’apparition d’outils et de méthodes visant à simplifier la vie des chefs de projet et de leurs équipes et de conduire le projet vers la réussite.
Les principales tendances en gestion de projet et leur impact sur la profession de chef de projet sont les suivantes:
- La vision stratégique au cœur du métier
- L’aptitude à la conduite du changement
- Le recours aux méthodes agiles