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Découvrir les dernières nouvelles du monde de la gestion de projet et de l’IT.

Date: 20/01/2021
Shana Coenen travaille dans la gestion de projets, de programmes et du changement depuis 2009. Elle travaille au SPF Finances où elle est responsable des chefs de projets transversaux. Elle est passionnée par le développement organisationnel et ne cesse d’explorer les opportunités de continuer à faire évoluer l’organisation et les personnes qui en font partie.  

Quelle est votre fonction actuelle ? Quelles sont vos missions ?

Je suis actuellement «Team Leader Pool Project Leaders». En pratique, cela signifie que je suis responsable d’une équipe de chefs de projet qui exécute et dirige les projets de transformation transversale de notre organisation. L’équipe est également responsable de la méthodologie de projet («PMFin», basée sur PRINCE2) au sein de l’organisation. Cela signifie que nous formons tous les chefs de projet et que nous sommes responsables du matériel de formation. Mon équipe se concentre principalement sur les projets qui impactent l’ensemble de nos départements. Ces projets nous aident à réaliser nos quatre ambitions stratégiques:
  • Sur mesure : des services personnalisés et accessibles
  • Coopération : une interaction précieuse basée sur la confiance mutuelle
  • Smart : une organisation innovante axée sur les données
  • Performance : une organisation flexible qui crée des conditions de travail agréables
Quelques exemples? Notre projet «Chatbot» teste les possibilités de travailler avec un chatbot pour notre organisation, un autre projet se concentre sur la façon dont nous pouvons numériser tout notre courrier papier entrant. Un dernier exemple est un projet qui travaille sur une culture de la participation et comment nous pouvons y parvenir dans notre organisation.  

Comment êtes-vous arrivée à effectuer une carrière en gouvernance et gestion de projet ?

J’ai découvert le monde de la gestion de projet au Service Public de la Santé. J’y ai débuté en 2010 en tant que chef de projet. Trois ans – et beaucoup de projets et d’expériences plus tard – je suis passée au Service Public des Finances où je travaille maintenant depuis 8 ans déjà. Après plusieurs projets, j’ai également dirigé le programme «Knowledge Management» et suis devenue chef d’équipe.  

Quel est le plus gros problème / changement que vous voyez dans la communauté de gestion de projet en ce moment?

Le plus gros problème, selon moi, sont les différents niveaux de compétence des PMO et des chefs de projet. Nous avons des PMO et des chefs de projet très expérimentés, mais aussi beaucoup de juniors qui commencent tout juste. Le métier de chef de projet est extrêmement exigeant. Cela signifie que vous devez toujours faire face à un certain turnover.  

Quel est votre conseil pour résoudre / faire face à ce problème?

Des niveaux de compétence différents signifient que vous ne pouvez pas travailler avec une approche «taille unique». Nous proposons déjà un large éventail de possibilités de formation et d’ateliers aujourd’hui: gestion de projet de base, planification, gestion des risques, gestion des bénéfices, gestion des ressources, communication et gestion du changement,… Dans le futur nous évoluerons davantage vers le coaching individuel pour travailler le plus possible sur mesure. Les résultats de nos récentes enquêtes montrent que les chefs de projet préfèrent suivre un e-learning en combinaison avec un coaching plutôt que de suivre des cours en groupe ou en ateliers. Nous nous efforçons de maintenir nos formations à jour chaque année et de les ajuster en fonction des besoins.  

Quels sont les défis spécifiques auxquels vous êtes confronté au sein de la PM dans le secteur public?

Je pense qu’il est plus difficile de lancer des projets innovants et créatifs dans le secteur public car notre marge d’échec acceptable est beaucoup plus petite que dans le secteur privé. Dans le secteur privé, vous êtes même obligé de prendre le risque d’investir dans l’innovation pour rester pertinent dans le secteur. Les investissements réalisés dans le secteur public doivent être immédiatement pertinents sur le plan social. Les avantages d’un projet innovant ne deviennent souvent visibles qu’après quelques années. C’est la raison pour laquelle il n’est pas aussi facile d’investir «l’argent du contribuable» dans des projets qui n’ont pas de retour sur investissement immédiat.  

Quels conseils donneriez-vous aux professionnels du secteur public pour se préparer aux années à venir?

Ne courez pas avant de pouvoir marcher. Il y a beaucoup d’étapes intéressantes à franchir dans le monde de la gestion de projet (gestion des ressources, gestion des bénéfices, outillage,…), mais il est important d’adapter ces choix en fonction de la maturité de votre organisation et des équipes. Cela n’a aucun sens d’essayer de mettre en œuvre des choses là où les individus ou les processus ne sont pas prêts.  

Citez quelques notions que vous souhaiteriez apprendre dans un proche avenir pour vous développer en tant que professionnelle ?

Ces dernières années, nous nous sommes principalement concentrés sur les «hard skills»: gestion de projet, gestion des ressources, gestion des bénéfices,… Dans un futur proche j’aimerais me concentrer sur les «soft skills»: techniques de brainstorming, créativité, collaboration en équipe, solution- pensée orientée). Le monde de la gestion de projet est souvent un monde «dur» où les gens aiment se concentrer sur la partie technique du travail. Dommage, car que serait un chef de projet sans pouvoir inspirer son équipe, sans compétences d’animation, d’encadrement, d’influence, de motivation, de négociation et de confiance?  

Shana Coenen

shana coenen gestion de project managerShana Coenen travaille dans la gestion de projets, de programmes et du changement depuis 2009. Elle travaille au SPF Finances où elle est responsable des chefs de projets transversaux. Ces chefs de projet exécutent les projets de transformation du FPS. Elle est passionnée par le développement organisationnel et ne cesse d’explorer les opportunités de continuer à faire évoluer l’organisation et les personnes qui en font partie.
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Date: 22/01/2021
Les titulaires de la certification Certified Associate in Project Management (CAPM) n'auront plus besoin de présenter une nouvelle demande et de payer (225 USD pour les membres et 300 USD pour les non-membres) pour repasser l'examen de certification CAPM® à la fin de leur cycle de certification. Désormais, pour que la certification reste active, les titulaires de la certification CAPM devront simplement gagner des unités de développement professionnel (PDU) sur un cycle de certification plus court grâce au programme de certification continue (CCR) du PMI. Les titulaires de la certification CAPM devront gagner 15 PDU au cours du nouveau cycle de certification de trois ans et payer les frais de renouvellement de la certification (60 USD pour les membres et 150 USD pour les non-membres).  

Pourquoi un tel changement ?

La dernière étude de marché du PMI montre que les détenteurs de la certification CAPM estiment que les PDU représentent un investissement plus précieux de leur temps et de leurs efforts, car ils leur permettent de se tenir au courant des nouveaux développements et tendances en matière de gestion de projet. Ce nouveau processus est plus facile et moins coûteux pour les détenteurs de la certification CAPM puisqu’il existe de nombreuses façons de gagner des PDU. Si les certifiés CAPM obtiennent d'autres certifications du PMI, les PDU qu'ils gagnent avec les autres certifications peuvent être appliquées aux exigences des PDU CAPM. Ils devront simplement payer les frais de renouvellement de la certification. Ainsi, si le professionnel se certifie (PMP) ®, il peut compter 15 des 60 PDU qu'il gagne pour le PMP® pour répondre à ses besoins en matière de PDU CAPM.  

Offre de renouvellement à durée limitée

Pour faciliter la transition de l'acquisition de PDU afin de maintenir la certification CAPM, l'offre de renouvellement à durée limitée suivante est disponible: Les titulaires de la certification CAPM actifs qui renouvellent au prix membre et non-membre de 60 USD, d'ici le 31 mars 2021, auront trois ans supplémentaires à leur cycle de certification. Cela donnera aux titulaires de certification plus de temps pour s'adapter à l'obtention des 15 PDU nécessaires pour maintenir la certification. De plus, peu importe le moment où les personnes ont réussi l'examen de certification CAPM, elles peuvent profiter de cette offre. Cependant, ceux qui ne renouvellent pas avant le 31 mars 2021 devront gagner les 15 PDU nouvellement requis avant la date d'expiration de leur certification, se connecter au CCRS et payer les frais de renouvellement (60 USD membre / 150 USD non membre) pour maintenir leur certification. Les titulaires de la certification CAPM expirés qui profitent du prix membre et non-membre de l'offre de prix de renouvellement de 60 USD d'ici le 31 mars 2021 verront leur certification CAPM rétablie pour trois ans. Pour en savoir plus, contactez notre équipe à l’adresse switzerland@qrpinternational.com   Source : https://www.pmi.org/
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Date: 18/01/2021

Il y a plus d’un million de certifiés PMP à ce jour faisant de la certification la plus répandue dans le monde. PMP a récemment décidé d’apporter des changements majeurs pour répondre à l’évolution des marchés.

 

Quand le nouvel examen sera-t-il effectif ?

Le nouvel examen PMP sera effectif dès le 2 janvier 2021. Pour rappel, il est possible de passer l’examen du PMI en ligne depuis avril 2020. Il faut compter un délai de 3/4 jours pour trouver une session d’examen en ligne.

Vous pouvez donc trouver une place en centre d’examen rapidement. L’examen est accessible 7j/7, 24h/24.

 

Pourquoi un tel changement ?

Le PMI suit un certain processus pour faire évoluer ce standard d’examen. Le nouvel examen est reflété à partir d’un document qui s’appelle “PMP examination content outline” (Grandes lignes du contenu de l'examen). C’est ce document qu’il faut privilégier pour la préparation à l’examen PMP (disponible en pdf).

Ce changement intervient pour le maintien de l’accréditation du PMI. Le PMI suit deux normes, ISO 17024 et ISO 9001 et doit se plier à certaines exigences. Par conséquent le PMI a l’obligation de mener une enquête terrain tous les 4/5 ans afin de rencontrer les professionnels du secteurs et comprendre quels sont leurs besoins, les connaissances nécessaires, les compétences requises, les tâches quotidiennes pour un chef de projet.

Cette enquête permet de réaliser une étude de marché au niveau mondial à partir de laquelle le PMI met à jour sa certification pour que l’examen reflète au mieux les besoins terrains.

 

Qu’est-ce qui change dans l'examen PMP ?

Actuellement ces grandes lignes du contenu de l’examen sont valides jusqu’au 31/12/2020 et reflètent 5 domaines et 42 tâches.

exam pmp version 6

 

L'enquête a permis d’identifier l’évolution et les tendances du marché.

La version 7 du Pmbok et le nouvel examen reflètent la réalité du terrain et prennent en compte le fait que les professionnels de la gestion de projet d’aujourd’hui travaillent dans divers environnements de projet et utilisent différentes approches de projet.

La nouvelle certification PMP en sera le reflet et intégrera des approches à travers le spectre de la fourniture de valeur. Environ la moitié de l'examen représente une gestion de projet prédictive et l'autre moitié représente des approches agiles ou hybrides.

Ces approches se retrouvent dans les trois domaines énumérés ci-dessus et ne sont pas isolées à un domaine ou une tâche particulière.

 

Les 3 nouveaux domaines

Les trois nouveaux domaines sont désormais alignés avec le PMI Talent Triangle, présenté dans le PMBOK 6è édition.

PMI Talent TRain

 

On retrouve :

exam pmp version 7

  . Le domaine people (l’humain) 14 tâches - 42% des questions à l’examen. Il couvre le leadership, la gestion de conflit, la gestion des équipes virtuelles, l’intelligence émotionnelle, les soft skills. . Le domaine process (les processus) 17 tâches - 50% des questions à l’examen. Il couvre l’ensemble des processus avec les 10 domaines de connaissances du PMBOK, l’approche de gestion de projet appropriée, la gouvernance et la valeur. . Le domaine business environment (l’environnement commercial) 4 tâches - 8% des questions à l’examen. Il couvre les aspects conformité, réalisation de bénéfices, changement organisationnel, l’environnement externe et fait le lien entre la stratégie de l’organisation et le projet.  

Voici un exemple :

pmp exemple domaine

Format du nouvel examen PMP

Le nouvel examen comprend:

  • 180 questions (l'examen précédent était de 200) mais le même nombre de questions sera noté
  • 230 minutes pour terminer l'examen
  • Deux pauses de 10 minutes
  • Les questions seront une combinaison de choix multiples, de réponses multiples, d'appariement, de hotspot et de remplissage limité.
 

Prérequis du nouvel examen PMP

 Avant de postuler à l'examen, le participant doit s'assurer de satisfaire les pré-requis suivants :

Si vous possédez un BAC +4 ou plus :

  • Avoir plus de 36 mois d’expérience en management de projet
  • 35 heures de formation en gestion de projet*

Si non :

  • Un diplôme d'études secondaires
  • Avoir plus de 60 mois d’expérience en management de projet
  • 35 heures de formation en gestion de projet*

*Les 35 heures de formation en gestion de projet sont couvertes par la formation de QRP International : Préparation à la formation PMP.

 

Comment se préparer à l’examen ?

Lectures

Le PMI met à disposition une liste de documents et ouvrages suggérée pour vous aider à vous préparer.

QRP conseille simplement de lire le PMBOK-6è édition (inclus dans le coût de formation), en attendant la sortie du PMBOK 7è édition, prévue pour 2021 et l’Agile Practice Guide.

 

Kit de formation (inclus dans le coût de formation)

Le PMI propose dorénavant un kit de formation complet basé sur le nouvel PMP examen, que l’on peut qualifier de kit officiel, appelé le « PMI CHOICE ».

Il comprend notamment une version électronique d’un support de cours de préparation à la certification PMP qui peut être téléchargé en PDF ou consulté et annoté en ligne depuis divers médias (PC, tablettes iPad / iOS, Android) ainsi que de nombreuses vidéos courtes de 3 à 6 minutes pour faciliter l'apprentissage.

Quelques outils supplémentaires sont aussi fournis comme la TO-DO LIST, impérative pour tout gestionnaire de projets, différents quizz pour vous auto-évaluer et un jeu de 200 questions du nouvel examen 2021.

A noter : l’examen de la certification CAPM® ne change pas.

Le PMI recommande de faire appel à des formateurs possédant un badge d’instructeur. En effet pour obtenir la qualité d’instructeur accrédité par le PMI, il est nécessaire :

  • D’avoir une certification PMP en cours de validité,
  • D’avoir une expérience significative dans l’Agilité,
  • D’avoir suivi une formation « train the trainer » du PMI ,
  • D’avoir réussi l’examen d’instructeur (pour obtenir leur badge),
  • D'être rattaché à un ATP comme QRP International (Authorized Training Partner).
 

Qu’est-ce qu’un ATP ?

pmp exam preparation

Un ATP ou encore un Authorized Training Provider est un organisme de formation accrédité par le PMI pour dispenser la formation de préparation à la certification PMP. Suivre une formation avec un ATP vous garantit une formation officielle, avec des supports de cours officiels (fournis pas le PMI) et un instructeur accrédité et certifié possédant un badge en cours de validité.

QRP International est un organisme de formation ATP, consultez notre calendrier des formations PMP !

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Date: 15/01/2021
La préparation à l’examen PMP n’est pas une tâche facile. Cela demande de l’engagement et du dévouement, en plus de choisir le bon organisme de formation. Le prestataire de formation vous préparera à l’examen et vous permettra de soumettre avec succès votre demande d’examen. En effet, pour postuler à l’examen PMP, vous devez prouver que vous avez suivi 35 heures de formation en gestion de projet.  

Pourquoi choisir QRP?

QRP est un organisme de formation accrédité Authorized Training Partner (ATP) par le Project Management Institute. Pour conserver cette accréditation, QRP doit constamment répondre à des normes rigoureuses de qualité et d’efficacité. En tant qu’ATP, QRP et ses formateurs ont suivi le programme du PMI “Train the Trainer – PMP Exam Prep®” et utilisent le support pédagogique officiel, développé par PMI. Une formation avec un ATP vous assurera d’être formé:
  • Par un organisme de confiance.
  • Avec un support pédagogique officiel de qualité, développé par PMI
  • Par des formateurs agréés PMI
 

Ce que vous pouvez attendre d’une formation avec QRP International France :

  • Une formation de qualité
  • Un support pédagogique officiel de qualité et sous licence pour Project Management Professional (PMP)
  • Des ressources d’apprentissage en ligne comme des quiz, des tests de vérifications des connaissances et des vidéos
  • Des formateurs avec un badge indiquant qu’ils sont agréés par le PMI
  • Un accès au PMBOK en pdf
  • Le voucher pour passer l’examen officiel PMP
  • Une assistance du formateur pour l’inscription à l’examen
  • Un an de membership au PMI offert
  • Un simulateur d’examen officiel valable jusqu’à 4 mois après la formation
 

Toujours pas convaincu(e) ?

  1. Gagnez jusqu’à 35 PDU pour obtenir votre certification PMP. Toute demande de PDU effectuée à la suite d’une formation QRP sera automatiquement acceptée par PMI sans audit.
  2. Profitez de nos 20 années d’expérience dans la formation et le conseil sur les Bonnes Pratiques en Management.
  3. Nous mettons notre expertise à votre service : les formateurs QRP sont sélectionnés parmi notre réseau de spécialistes. Tous nos formateurs ont suivi le programme Train the Trainer – PMP. Vous suivrez une formation animée par des experts qualifiés qui comprennent le contenu et peuvent répondre à vos besoins en tant qu’apprenants modernes.
  4. Mettez toutes les chances de votre côté en vous préparant à l’examen grâce à notre simulateur d’examen.
  5. Vous pouvez choisir la modalité de formation qui vous convient : nous proposons des formations en présentiel, en classe virtuelle et en intra-entreprise.
  QRP est certifié ISO 9001:2015. Contactez notre équipe au +41 (0)43 588 10 36 ou à switzerland@qrpinternational.com pour en savoir plus.
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Date: 18/01/2021
MSP (Managing Successful Programs) est un guide des Bonnes Pratiques pour la gestion des programmes mondialement reconnu et utilisé par les organisations pour diriger les investissements de changement. Axelos a récemment publié la 5e édition du guide MSP, qui n’avait pas été mis à jour depuis 2011. Cette nouvelle édition répond donc à un certain nombre de changements intervenus dans le monde de la gestion de programmes et de projets depuis. En effet, de nombreuses recherches ont été publiées au cours des dernières années et font état du taux d’échec élevé des programmes, qu’il s’agisse de programmes de transformation ou de programmes à grande échelle. La révolution numérique, la rapidité du changement, l'essor des modes de travail agiles, ainsi que la volatilité et l'incertitude accrue de tous les marchés ont conduit la gestion des programmes à évoluer pour répondre à ces exigences. Cette nouvelle édition aidera les managers de programme actuels et futurs, et de nombreux autres rôles, à concevoir, planifier, diriger et exécuter leurs programmes et ainsi aider les organisations à faire le de leur programme de transformation un réel succès.  

MSP 4 vs MSP 5

L'essence de ce qu'est un programme reste la même qu'elle l'était avec la 4e édition : il est temporaire, il est axé sur les résultats et bénéfices et il se préoccupe de diriger plusieurs projets et autres travaux. Les concepts de base (principes, thèmes et processus) forment également toujours la structure globale du guide. Cependant, ceux-ci ont été révisés en gardant à l'esprit les principes suivants:
  • Veiller à ce que MSP reste adaptable et flexible et puisse être utilisé dans un large éventail d'organisations et d'environnements. Il existe de nombreux facteurs de changement variés, et l’approche MSP en matière de gestion de programme doit garantir que l’investissement de l’organisation dans le changement est géré avec sagesse.
  • Fournir des orientations pour un large éventail d’investissements qui bénéficient de la gestion de programme, en reconnaissant que le mot «programme» a de nombreuses significations différentes pour les organisations, et que des termes autres que «programmes» peuvent être utilisés par ces organisations.
  • Souligner la nature incrémentale d'un programme et montrer comment MSP permet une progression cyclique vers l'état futur souhaité. Les organisations sont complexes, le contexte externe est émergent et la fourniture d'avantages et la création de valeur ne peuvent généralement pas être réalisées par une série d'étapes linéaires.
  • Permettre aux équipes de programme de reconnaître les nombreuses façons dont les extrants et les changements peuvent être fournis, y compris les approches itératives (Agile), traditionnelles et hybrides.
 

Eléments clés de MSP 5 :

La 5e édition de MSP met l'accent sur plus de flexibilité, d'adaptabilité et de réactivité en adoptant une approche incrémentielle du cycle de vie du programme et en permettant ainsi l'agilité organisationnelle. La 5e édition du MSP se compose d'un ensemble de principes, de thèmes et de processus qui fournissent une feuille de route claire pour le cycle de vie du programme et garantissent des résultats organisationnels réussis. Le guide MSP propose 3 lentilles :
  • 7 principes universels
  • 7 thèmes facilitant la gouvernance et les contrôles essentiels
  • 7 processus représentant le cycle de vie incrémental qui, s'il est flexible et adaptable, permet une progression cyclique ordonnée avec des critères de décision clairs.
msp 5 framework Source : webinar “OVERVIEW MSP 5th EDITION” - Axelos 2020   La vue d'ensemble des éléments clés révisés est la suivante:

. Vision

Une approche mise à jour de la structure d'un énoncé de vision.

. Bénéfices

Une vision renforcée d'un principe clé de la PSM à travers l'ensemble du guide.

. Risques

Une discussion plus large sur les risques et leur atténuation à travers le programme.

. Structure organisationnelle et rôles

Les rôles bien établis au sein du MSP ont été revus et mis à jour, et de nouveaux rôles sont introduits et discutés.

. Analyse de rentabilisation

L'un des principaux défis est d'obtenir le financement d'un programme. Dans le guide de base mis à jour, ce sujet est discuté et fournit une nouvelle approche à son développement.

. Blueprint

Un élément clé de MSP a évolué pour devenir le modèle d'exploitation cible, et la 5e édition de MSP explique plus en détail son utilisation et ses bénéfices.

. Engagement des parties prenantes et planification des communications

Éléments clés des nouvelles méthodes de travail, répondant aux principaux défis de la gestion des programmes d’aujourd’hui.  

Intégration de la gestion de programme agile

La 5e édition de MSP propose le mode de livraison multimodal, qui permet de multiples façons de travailler, en fonction de ce qui vous convient le mieux lors de la livraison. Un même programme ou projet peut combiner différentes approches du travail, de ses composants, avec des projets utilisant des cycles de vie itératifs (agiles), traditionnels ou hybrides ou des activités d'amélioration continue. Les dirigeants doivent décider du moment où investir pour s'attaquer aux facteurs de changement, notamment:
  • adopter les perturbations et les technologies et tendances émergentes ,
  • construire une nouvelle infrastructure physique ,
  • répondre aux attentes sociétales et aux changements de politique ,
  • établir des partenariats de travail plus efficaces à travers les chaînes d'approvisionnement ,
  • utilisation de ressources rares aussi efficacement que possible.
MSP est la réponse parfaite à de multiples défis communs tels que le soutien insuffisant du conseil d'administration, la prise de décision peu claire, la concentration non durable sur les avantages, le manque d'idée claire de l'endroit où se trouve et veut être l'entreprise, des attentes irréalistes quant à la capacité d’apporter le changement, engagement des parties prenantes. MSP a été conçu aussi bien pour toute forme d'organisation qui a besoin de répondre aux changements de son secteur pour survivre et prospérer, que pour les individus (titulaires de la certification PRINCE2, chefs de projet, managers de programme, responsable du changement).  

Principales différences entre les examens

Le schéma de certification MSP 5è édition comprend uniquement deux niveaux : MSP Foundation et MSP Practitioner. Outre un programme entièrement repensé, il existe plusieurs différences entre les examens MSP de la 4e et de la 5e édition qui apporteront de nouveaux avantages aux candidats :
  • L’examen foundation a été simplifié, les candidats peuvent désormais se concentrer sur l'apprentissage du contenu MSP, plutôt que d'apprendre à répondre à des questions complexes.
  • L’examen practitioner a également été simplifié pour donner au candidat plus de temps à l'examen pour se concentrer sur les questions et réduire la charge de lecture.
  • Les deux examens ont vu leur nombre de questions se réduire pour chaque niveau: l'examen MSP Foundation est passé de 75 à 60 questions, et l'examen MSP Practitioner est passé de 80 questions partielles à 70 questions. Malgré la réduction de la complexité et du nombre de questions, le temps alloué pour passer les examens reste à 60 minutes et 150 minutes respectivement pour Foundation et Practitioner. Il s'agit de garantir que les candidats disposent de suffisamment de temps pour être en mesure de répondre à chaque question au mieux de leurs capacités.
  • Les deux examens ont été recentrés en fonction de la capacité cognitive (niveau de Bloom) requise. L’examen MSP Foundation couvre tous les concepts clés au niveau des connaissances et de la compréhension (Bloom’s 1 et 2). Il n'y a pas de nouveaux concepts introduits au niveau MSP Practitioner; l’examen évalue simplement les mêmes concepts à un niveau cognitif plus élevé (Bloom’s 3 et 4), où le candidat est invité à appliquer et analyser les concepts en contexte.
Le guide MSP 5è édition est beaucoup plus axé sur les concepts clés. Par conséquent, le candidat bénéficiera d'un produit et d'une méthode d'évaluation qui se concentrent sur ce qui est vraiment crucial pour un programme manager.  

Les bénéfices de la méthode MSP 5è édition

  • Aligne les projets et programmes sur la stratégie organisationnelle
  • Fournit une approche rigoureuse de la gestion des bénéfices facilitant les changements métiers
  • Assure une répartition appropriée des responsabilités et des obligations
  • Facilite l’agilité organisationnelle
  • Aide à comprendre les risques associés à un programme
  • Est une pratique exemplaire éprouvée dans la mise en œuvre réussie du changement organisationnel grâce à l’application de la gestion de programme.
  Source : webinaires, blog et livres blancs Axelos  

Vous souhaitez suivre une formation MSP ?

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Date: 13/01/2021
La gestion de projet peut paraître complexe mais elle est très concrète. Il y a toujours une phase d’initialisation, de planification (pour avoir de la visibilité), de réalisation, de contrôle et une ou des phases de clôture.  Que vous soyez dans un environnement agile ou non, vous retrouverez toujours ces phases et ce même avec Scrum.  

Pourquoi Scrum ?

A la grande différence du cycle en V, qui se concentre sur la gestion de projet, Scrum base son énergie sur le produit. Scrum répond aux challenges du cycle en V, à savoir le manque de visibilité, les livraisons interminables, la prise en compte des besoins fluctuants des clients et le focus sur la valeur ajoutée grâce à son organisation du travail de façon itérative et incrémentale. Quand un client exprime son besoin, il se il faut mettre en place une organisation qui est capable, à partir de l’expression d’un besoin (qui vaut ce qu’il vaut), de s’adapter elle-même pour aller vers le besoin réel et final du client. Pour y parvenir, la “méthodeScrum va travailler en mode itératif et incrémental pour pouvoir proposer, à chaque étape,  des morceaux de produits pour arriver à susciter le besoin réel du client. Ainsi Scrum permet d’éviter le manque de visibilité, la livraison interminable et le gaspillage que certaines entreprises peuvent expérimenter avec la gestion de projet en cycle V.  

L’histoire de Scrum

La métaphore de Scrum (mêlée du rugby) apparaît pour la première fois en 1986 dans une publication de Hirotaka Takeuchi et Ikujiro Nonaka intitulée The New Product Development Game qui s’appliquait à l’époque au monde industriel. Ils y décrivent une nouvelle approche holistique qui augmenterait la vitesse et la flexibilité dans le développement de nouveaux produits. En 1995, Ken Schwaber et Jeff Sutherland présentent une courte communication décrivant les fondements de ce qui deviendra la méthode scrum à l’OOPSLA, à Austin, USA. En 2001, ils participent à l’élaboration du Manifeste Agile et en 2011, ils formalisent le cadre de travail “framework Scrum” pour le développement, la livraison et la maintenance de produits complexes dans le guide Scrum.  

Qu’est-ce que Scrum : Définition

Scrum est un cadre de travail permettant de répondre à des problèmes complexes et changeants, tout en livrant de manière productive et créative des produits de la plus grande valeur possible. Scrum permet de travailler en équipe pour faire de l’amélioration continue sur des livraisons itératives incrémentales de produits afin de satisfaire vos clients. Scrum est fondé sur la théorie du contrôle empirique de processus et soutenu par 3 piliers fondamentaux:

. Transparence

Le fait d’être honnête, de ne rien avoir à cacher, de travailler ensemble au succès du produit/projet en rendant les aspects importants du processus visibles à tous ceux qui sont responsables des résultats.

. Inspection

Le fait de pouvoir s’entraider et inspecter les artefacts Scrum et l’état d’avancement par rapport à un objectif de Sprint afin de détecter les écarts indésirables.

. Adaptation

Le fait de s’adapter aux changements en général, changements de produit, changements de façon de faire… Scrum-Empirisme Scrum est :
  • Un cadre de travail et non une méthode
  • Léger
  • Simple
  • Empirique
  • Itératif
  • Difficile à maîtriser
 

Les valeurs de Scrum

Lorsque les 5 valeurs sont incarnées et vécues par l’équipe Scrum, les  piliers émergent et consolident la confiance entre tout le monde. La bonne application de Scrum repose donc sur des personnes capables de s’approprierces valeurs :

. Engagement

Les membres de l’équipe Scrum s’engagent personnellement à atteindre les objectifs et se dédier au succès de l’équipe.

. Courage

Les membres de l’équipe Scrum doivent avoir le courage de faire ce qu’il faut, d’admettre que telle fonctionnalité ne pourra se faire et de travailler sur des problèmes difficiles.

. Focus

Les membres de l’équipe Scrum doivent se concentrer sur le travail du Sprint et les objectifs de l’équipe.

. Ouverture

Les membres de l’équipe Scrum et ses parties prenantes acceptent d’être ouverts/ouvertes d’esprit sur le travail et les défis liés à l’exécution du travail.

. Respect

Les membres de l’équipe Scrum se respectent et ont conscience d’être des personnes capables et indépendantes.  

Le canvas Scrum 3-5-3

Scrum est constitué d’équipes Scrum, d’événements, d’artefacts et de règles. Chaque composante de ce cadre a un but précis et est essentielle au succès et à l’utilisation du framework. scrum caneva

Les 3 rôles Scrum

  • Scrum master (responsable de faire respecter le cadre scrum).
  • Product owner (responsable du produit, le quoi).
  • Équipe de développement (responsable de la production, le comment).
Les équipes Scrum sont auto-organisées et pluridisciplinaires. Elles choisissent la meilleure façon d’accomplir leur travail, au lieu d’être dirigées par des personnes externes à l’équipe, ce qui favorise la flexibilité, la créativité et la productivité.  

Les 5 événements Scrum

  • Revue du backlog : permet d’avoir la vision produit.
  • Planification du Sprint : permet de déterminer l’objectif de sprint.
  • Daily standup : permet de synchroniser l’équipe de développement.
  • Revue du sprint : permet de collecter les retours/feedbacks du client.
  • Rétrospective de Sprint : permet d’améliorer les pratiques.
Ces 5 événements favorisent la transparence et l’inspection. Ils sont utilisés pour créer la régularité et minimiser le besoin de réunions non définies par Scrum. Tous les événements sont limités dans le temps ; en boîte de temps (time-boxes), de telle sorte que chaque événement ait une durée maximale.  

Les 3 Artefacts Scrum

  • Backlog produit : liste ordonnée de tout ce qui pourrait être requis dans le produit.
  • Backlog de Sprint : prévision faite des fonctionnalités qui seront présentes dans le prochain incrément.
  • Incrément visible : éléments du Product Backlog terminés pendant le sprint ainsi que de la valeur cumulative des incréments livrés dans les sprints précédents.
Les artefacts de Scrum représentent soit du travail, soit de la valeur fournissant ainsi de la transparence et des opportunités pour l’inspection et d’adaptation. Les règles de Scrum sont les modalités qui lient rôles, événements et artefacts entre eux. Ces règles sont décrites dans le guide Scrum.  

Avantages de Scrum

1. Scrum est une approche basée sur l’équipe, comme un moyen pour créer de la valeur pour l’entreprise. Les membres de l’équipe travaillent ensemble pour atteindre un but commun. La méthodologie Scrum vise à encourager les échanges entre les membres de l’équipe pour qu’elle puisse apporter de la valeur à l’entreprise. 2. Scrum exige une avancée du travail de conception du produit fini au début de chaque «Sprint». Peu importe les activités engagées pendant le «Sprint», l’attention est portée à la réalisation du produit. 3. Scrum est un cadre de travail élaboré de manière à promouvoir et faciliter la collaboration. Les membres de l’équipe collaborent entre eux pour trouver la meilleure solution pour construire et livrer le logiciel, ou autres sortes de livrable, à l’entreprise. 4. Les équipes Scrum font des plans fréquents. Ces plans aident les équipes et l’entreprise à prendre des décisions. Cependant, le but n’est pas que l’équipe suive le plan aveuglément mais de permettre la création de valeur et l’adoption des changements dans l’organisation.  

Scrum, les premiers pas

Parlez du cadre Scrum au bureau entre collégueset. Intéressez votre supérieur à la démarche , il doit devenir votre ''sponsor''. Suivez une formation Scrum Master par un organisme accrédité. Donnez votre feedback à vos collégues et autres ''développeurs'' et suscitez l'intérêt. Identifiez le futur Product Owner. Intéressez le en lui présentant la démarche. Trouvez un project, une évolution, un correctif sur lequel vous pouvez démarrer et validez avec votre sponsor. Commencez petit avec une équipe de personnes convaincues voir passionnées (early adopters). Mettez en place les pratiques de bases Scrum, en commençant par la formation de l'équipe. N'hésitez à vous faire accompagner au début. Commencez avec les principes simples tout en respectant les valeurs intrinsèques de Scrum avec le moins d'outillage et de freins possibles. Capitalisez sur votre expérience et diffuser l'information.  

Formations et certifications Scrum

QRP International est un organisme de formation qui propose les diverses certifications Scrum. Le schéma de certification Scrum comprend 3 formations et certifications : Vous souhaitez obtenir une certification Scrum ? Contactez notre équipe au +41 43 588 10 36 ou à switzerland@qrpinternational.com pour en savoir plus sur nos offres en classe virtuelle, présentiel ou intra-entreprise !
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