Qu’est-ce que la gestion de portefeuille de projets ? Définition et concepts

Le projet a été vu, traditionnellement et de manière restrictive, comme une organisation temporaire à l’intérieur de l’organisation-mère, consommant des ressources qui lui sont propres, et délivrant un bénéfice indépendant des autres projets ou opérations.

L’organisation orientée projet, à partir d’une certaine taille, mène rarement ses projets de manière isolée et indépendante. Ainsi, le projet présente souvent des dépendances avec d’autres projets ou opérations, avec lesquels il partage des ressources ou des objectifs communs, constituant ainsi un portefeuille ou un programme.

 

Qu’est-ce qu’un portefeuille ?

Un portefeuille est l’ensemble des projets et programmes gérés par une organisation.

Un portefeuille peut être composé de plusieurs programmes et / ou de plusieurs projets.
Les projets au sein d’un portefeuille peuvent également être différents les uns des autres, ce qui ne se produit pas dans les programmes, qui sont plutôt formés par des projets connexes.

On peut dire que le portefeuille représente la mise en œuvre de la stratégie d’une organisation.
La gestion de portefeuille est la gestion coordonnée de projets et de programmes pour atteindre des objectifs stratégiques spécifiques.

La gestion de portefeuille définit des priorités en fonction des objectifs et partant de celles-ci, elle privilégie le choix des programmes et des projets à mettre en œuvre en fonction de la création de valeur métier, du niveau de risque et des ressources à utiliser. Si la gestion de projet vise à gérer correctement les projets, la gestion de portefeuille sert à «choisir les bons projets».

 

La méthode de gestion de portefeuille 

Dans le guide MoP (Management of Portfolios), Axelos définit la gestion de portefeuille comme

« un ensemble coordonné de décisions et de processus stratégiques visant à créer le meilleur équilibre possible entre le changement organisationnel et les activités de routine (business as usual) ».

 

Les caractéristique de la gestion de portefeuille

  • Elle est axée sur le retour sur investissement et la mise en œuvre efficace du changement à travers les programmes et projets dans leur ensemble
  • Elle est utilisée pour assurer une excellente allocation des ressources (ressources humaines, actifs, matériaux, fonds et services) pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise
  • Elle aide les organisations à choisir les futurs projets et programmes en donnant aux gestionnaires plus d’informations sur les bons investissements à entreprendre
  • Elle permet de s’assurer que la priorité des projets et programmes est revue périodiquement afin d’investir des ressources en adéquation avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

 

Quelle est la différence entre un la gestion de portefeuille et la gestion de programme ?

Dans le post Qu’est-ce que la gestion de programme, nous avons définit ce qu’est un programme et ce qu’est la gestion de programme : un programme sert à atteindre un ou plusieurs objectifs stratégiques et se concentre sur la réalisation du changement. La gestion de programme est la gestion de projets connexes qui composent un programme.

La principale différence entre la gestion de programme et la gestion de portefeuille est que la gestion de programme traite de projets similaires tandis que la gestion de portefeuille gère également des projets et des programmes dans différents domaines.

 

Gestion de portefeuille: pourquoi est-ce important?

La gestion de portefeuille facilite :

  • L’allocation et utilisation des ressources entre les projets ou programmes
  • La communication entre projets et programmes
  • La coordination entre projets et programmes

Selon Axelos,

« dans un monde toujours plus rapide et plus exigeant comme aujourd’hui, la gestion de portefeuille peut aider les organisations à réussir le changement et à atteindre leurs objectifs stratégiques. »

Aujourd’hui plus que jamais, les organisations qui souhaitent suivre les changements et les innovations ont besoin d’une approche axée sur le portefeuille.

Il s’agit de trouver l’équilibre entre la gestion des affaires comme d’habitude et le changement, en veillant à ce que l’entreprise et l’ensemble de l’organisation soient disposées, prêtes et capables de soutenir et d’assimiler les changements.

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Source: Axelos, What is Portfolio Management

Autre sources:

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