P3O
P3O PMO Management training istitute switzerland

P3O-Project Management Office

Die P3O-Leitlinien (Portfolio-, Programm– und ProjektOffices) stellen eine Struktur für die Entscheidungsfindung/den Umsetzungssupport bei allen Veränderungen innerhalb einer Organisation bereit. Die Leitlinien – in Abstimmung mit Axelos PRINCE2, MSP und MoR – sind eine zentrale Sammlung von Prinzipien, Prozessen und Techniken, die das effektive Portfolio-, Programm– und Projektmanagement durch Freigabe-, Kontroll- und Support-Strukturen erleichtern.

P3O und Portfolio-, Programm- und Projekt-Office-Modell

Ein Portfolio, Programm– und ProjektOffice-Modell gibt einer Organisation die Strukturen, Tools und Techniken an die Hand, die sie benötigt, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Programme und Projekte durchführt und diese in der gesamten Organisation konsistent umgesetzt werden.

Dies kann durch ein einzelnes dauerhaft eingerichtetes Office geschehen, das unter verschiedenen Bezeichnungen laufen kann, z. B. PMO, Portfolio-Office, Kompetenzzentrum, unternehmens- oder konzernweites Programm-Office. Es kann auch eine verbundene Gruppe von Offices (Portfolio-Office, Programm-Offices, Projekt-Offices) eingerichtet werden, die sowohl dauerhaft (Kontrolle/Unterstützung von Geschäftszielen und Umsetzungskonsistenz) als auch vorübergehend (Kontrolle/Unterstützung spezieller Programme und Projekte) tätig sind und einen Mix aus zentralen und lokalen Services bereitstellen.

ORGANISATIONEN

Verbessern Sie Ihre Unternehmenspraxis mit P3O

  • Etablieren, entwickeln und pflegen Sie angemessene Support-Strukturen, um die Entscheidungsfindung, die Nutzenerzielung und die erfolgreiche
  • Umsetzung von Projekten und Programmen zu erleichtern.
  • Sorgen Sie dafür, dass ein koordiniertes Set von Ergebnissen und Vorteilen gemessen, gemanagt, überwacht und verfeinert wird, damit optimale
  • Investitionen getätigt und die strategischen Ziele erreicht werden.
  • Fördern Sie Strategie, reduzieren Sie die Nichtrealisierung von Vorteilen und setzen Sie Programme und Projekte effektiver um.
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch Coaching und Mentoring die Sicherheit, die für erstklassige Programm- und Projektarbeit nötig ist.
  • Sichern Sie Einnahmen und Ausgaben bei gleichzeitig besserem Kosten-Nutzen-Verhältnis.

EINZELPERSONEN

Verbessern Sie Ihr PMO & Ihre Karrierechancen mit P3O

  • Sorgen Sie für die konsistente Umsetzung von Projekten und Programmen und erreichen Sie dabei die Geschäftsziele durch effektive Ressourcennutzung.
  • Entwickeln Sie Fähigkeits-, Kapazitäts- und Risikomodelle, die dem Reifegrad der Organisation entsprechen.
  • Unterstützen Sie die Ermittlung von Möglichkeiten, die wahrgenommen, genutzt oder verstärkt werden können, als Teil der Risikoanalyse.
  • Sorgen Sie dafür, dass die Strategien und Leistungsanforderungen Ihrer Organisation über Projekte, Programme und operative Geschäftsbereiche realisiert werden.
  • Verbessern Sie Verantwortlichkeit, Entscheidungsfindung, Transparenz und Visibilität in der Organisation.

Vorteile von P3O

  • Steigert die Effektivität des Projektmanagements der Organisation durch geeignete Support-Strukturen.
  • Schlägt eine Brücke zwischen Strategie-/Policy-Machern und Projektumsetzung der Organisation und stellt dadurch sicher, dass das Portfolio an der
  • Strategie und den für den Zweck optimierten Ressourcen ausgerichtet ist.
  • Erleichtert die Bestimmung und Erzielung von Geschäftsergebnissen und Nutzen über Programme.
  • Besseres Ressourcenmanagement dank Planungssicherheit der Umsetzung in puncto Dauer und Kosten.
  • Erleichtert den Einblick in Fortschritte, Fragen, Probleme und Misserfolge.
  • Eine gemeinsame Sprache und zentrale Standards reduzieren die Anlaufzeit und führen zu Konsistenz bei Ansatz und Umsetzung.
  • Erleichtert eine schnellere und treffende Entscheidungsfindung dank einer strukturierten Governance mit klaren Entscheidungsprozessen,
  • Eskalationsregeln und -wegen.
  • Ermöglicht Geschäftswachstum und nachhaltige operative Fortschritte aufgrund von Veränderung durch Verkürzung der Umsetzungsdauer von Programmen und Projekten und Feststellung von Engpässen bei Ressourcen, Finanzen etc.

Elemente von P3O

Die Methode besteht aus den folgenden Hauptelementen:

  • Modelle und Anpassung
  • Tools und Techniken
  • Rollen

LITERATUR UND BUSINESSBÜCHER

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BERATUNG

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QRP International hat sich der Beratung und Begleitung seiner Kunden durch P3O-zertifizierte Berater und Mentoren verschrieben, um Sie in Ihren eigenen Fähigkeiten bzw. bei den Kompetenzen in Ihrer Organisation zu fördern.

Neben Schulungen bieten wir auch eine Komplettlösung an, mit der wir dafür sorgen, dass die Standards der Methode auf Ihr Unternehmensumfeld zugeschnitten und darin eingebettet werden.

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