Sie ist nicht verpflichtend, aber Zertifizierungen wie P3O® und MoP® erhöhen die Glaubwürdigkeit und erleichtern den Einstieg in strukturierte Organisationen.

Das PMO ist eine Governance- und Unterstützungsfunktion, die Standards festlegt und das Portfolio überwacht. Der Projektmanager hingegen leitet ein einzelnes Projekt und hat tägliche operative Verantwortung.

Vor allem in IT, Telekommunikation, Banking, Pharma und großen Versorgungsunternehmen, wächst aber auch im öffentlichen Sektor und in der Fertigungsindustrie.

Projektportfolio-Management-Suiten (z. B. MS Project Online, Clarity, Jira), Kollaborationstools (Teams, Slack) und Reporting-Plattformen (Power BI, Tableau).

Ein typischer Weg umfasst Einstiegsrollen wie PMO Analyst, dann Specialist, bis hin zur Leitung komplexer Portfolios. Wesentlich sind direkte Projekterfahrung, Soft Skills in Leadership und internationale Zertifizierungen.