Die PMP Prüfung: Alles was Sie wissen sollten

Der Erwerb der PMP®-Zertifizierung zeigt Ihre Fähigkeit, Projekte zu leiten. Die Ablegung der PMP-Prüfung erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Schulung. Obwohl die PMI-Zertifizierung Ihr vorhandenes Wissen und Ihre Erfahrung anerkennt, ist ein gezieltes Studium entscheidend für den Prüfungserfolg.

Alle Merkmale der derzeit vom Project Management Institute verwendeten Prüfung werden in diesem Beitrag beschrieben.

Zugangsvoraussetzungen zur PMP-Prüfung

Um sich für die Prüfung registrieren zu können, muss jeder Kandidat die Voraussetzungen einer der folgenden Gruppen erfüllen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig)
• 36 Monate Leitung von Projekten
• 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung

oder

• Abschluss einer weiterführenden Schule (z. B. Abitur, Berufsausbildung)
• 60 Monate Leitung von Projekten
• 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung

Die 35 Ausbildungsstunden werden vom PMI nur anerkannt, wenn sie von einem Authorized Training Partner (ATP) durchgeführt wurden.

Format der PMP-Prüfung

• 180 Fragen
• 230 Minuten
• 2 Pausen von jeweils 10 Minuten
• Die Fragen bestehen aus einer Kombination unterschiedlicher Fragetypen (Einfachauswahl, Mehrfachantworten, Zuordnungsfragen, Hotspot-Fragen und Lückentexte)

Zielgruppe der PMP-Prüfung

Wie aus den Zugangsvoraussetzungen ersichtlich, richtet sich die PMP-Zertifizierung an Fachkräfte mit praktischer Berufserfahrung. Insbesondere an Projektmanager, die:

• eine formale Ausbildung benötigen, um die PMP-Zertifizierung zu erhalten
• ihr Wissen über agile und hybride Ansätze erweitern möchten

PMI Talent Triangle®

Ein zentrales Ziel der PMP-Ausbildung und -Zertifizierung ist die Entwicklung der vom Project Management Institute im Talent Triangle definierten Fähigkeiten:

• Ways of Working
• Power Skills
• Business Acumen

Quelle: www.pmi.org

Das PMI Talent Triangle hebt diese Kompetenzbereiche hervor und bietet einen wertvollen Rahmen, um die berufliche Weiterentwicklung zu fördern.

1. Ways of Working fördert die Fähigkeit, verschiedene Arbeitsmethoden zu beherrschen und situationsgerecht einzusetzen.
2. Power Skills ermöglichen es, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren – eine entscheidende Kompetenz für Veränderungen.
3. Business Acumen hilft Fachkräften auf allen Ebenen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die strategische Ausrichtung des Projekts im Gesamtzusammenhang zu verstehen.

Themen der PMP-Prüfung

Die Prüfungsfragen lassen sich in drei Hauptbereiche einteilen – zentrale Wissensfelder im Projektmanagement:

• People: Fragen zu Führungsqualitäten und Teamentwicklung
• Process: Fragen zu den technischen Aspekten des Projektmanagements
• Business Environment: Fragen zur Verbindung von Projekten mit der Unternehmensstrategie und zur Wertschöpfung durch Synergien

Beispielfragen der PMP-Prüfung

Das PMI hat zwei Dokumente mit Beispiel- und Prototyp-Fragen veröffentlicht. Hier finden Sie einige Beispiele für Multiple-Choice-Fragen, und hier Erklärungen und Beispiele für neue Fragetypen.

Beispiel für eine Multiple-Choice-Frage

Die richtige Antwort ist fett markiert.

Ein akzeptierter Abgabetermin für ein Projekt rückt näher. Der Projektmanager stellt jedoch fest, dass nur 75 % der Arbeit erledigt sind. Daraufhin stellt er einen Änderungsantrag. Was sollte dieser Antrag autorisieren?

A. Zusätzliche Ressourcen aus dem Risikobudget
B. Genehmigung zur Nutzung des Risikobudgets durch Eskalation
C. Überstunden für das Team zur Einhaltung des Zeitplans
D. Korrekturmaßnahmen basierend auf den Ursachen

Beispiel für eine Multiple-Responses-Frage

Die richtigen Antworten sind fett markiert.

Sie leiten ein Projekt zur Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen und einer Softwarelösung für das Kundenbeziehungsmanagement. Es sind viele Organisationen beteiligt – ein Großunternehmen und viele kleinere Zulieferer. Während des Projekts stellen Sie kulturelle Unterschiede zwischen den Firmen fest, die zu Missverständnissen und wachsendem Misstrauen führen. Was sollten Sie zuerst unternehmen, um die Stakeholder zu integrieren?

Antworten:

1. Fokussieren Sie sich auf die Projektarbeit. Als Projektmanager sollten Sie sich nicht ablenken lassen.
2. Lassen Sie die Probleme wachsen, bis sie offensichtlich sind, und eskalieren Sie dann.
3. Entwickeln Sie eine gemeinsame Qualitätspolitik für das Projekt und holen Sie das Commitment aller Beteiligten ein.
4. Analysieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen der Risiken in dieser Situation.
5. Planen Sie Maßnahmen zur Risikobewältigung.

Beispiel für eine Zuordnungsfrage (Drag-and-Drop)
In dieser Frageform muss der Kandidat Prozesse den entsprechenden Prozessgruppen zuordnen.

Beispiel für eine Hotspot-Frage
Der Kandidat muss mit einem digitalen Diagramm interagieren und Berechnungen durchführen, um bestimmte Datenpunkte zu schätzen.

Beispiel für eine Lückentext-Frage

Die RACI-Matrix ist ein Beispiel für die ___________________, die die Beziehung zwischen Aktivitäten und Teammitgliedern darstellt.

Die richtige Antwort lautet: „Responsibility Assignment Matrix (RAM)“

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QRP International ist ein Authorized Training Partner (ATP) für PMP. Unsere PMP-Vorbereitungskurse sind vollständig vom PMI akkreditiert. Wir bieten Schulungen virtuell oder vor Ort an.