Projekte können in Bezug auf Inhalt und Komplexität sehr unterschiedlich sein.
HERMES ist die Projektmanagementmethode für Projekte im Bereich der IT, der Dienstleistungs– und Produktentwicklung und der Anpassung der Unternehmensorganisation.
HERMES unterstützt die Steuerung, das Management und die Durchführung von Projekten mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden und unterschiedlichen Merkmalen. Als Methode hat HERMES eine klare, leicht verständliche Struktur, ist modular aufgebaut und erweiterbar.
Die Hauptkomponenten der Methode und ihr Zusammenwirken werden im Folgenden beschrieben.
Was ist eine Phase in HERMES?
Ein Projekt wird in der Regel durch mehrere Phasen und Meilensteine abgegrenzt, die das Projekt während seines Lebenszyklus strukturieren. Je nach Phasenmodell kann eine unterschiedliche Anzahl von Phasen verwendet werden, die unterschiedlichen Zielen, Aktionen, Aufgaben und Aktivitäten entsprechen.
Das Phasenmodell bildet das Rückgrat des Projekts. Es schafft die Voraussetzungen für ein gemeinsames Verständnis der Projektbeteiligten über den Projektverlauf. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche organisationsübergreifende Abwicklung von Projekten.
Projekte werden in vier Phasen nach einem einheitlichen Phasenmodell durchgeführt.
- Initialisierung
- Konzept
- Realisierung
- Einführung
Die vier Phasen werden durch mehrere Meilensteine geregelt, die Entscheidungsknoten für das Projekt darstellen.
Beschreibung der Phasen in HERMES 5
Dieser Abschnitt beschreibt die Phasen und ihren jeweiligen Schwerpunkt.
1. Initialisierung
Die Initiierung legt den Rahmen für das Projekt fest und stellt sicher, dass die Projektziele mit den Zielen und Strategien der Organisation in Einklang gebracht werden.
- Der Projektauftraggeber beauftragt einen Projektleiter mit der Durchführung der Einführungsphase und gibt die Ressourcen für die Einführungsphase frei.
- In der Initialisierungsphase wird eine Analyse der Situation durchgeführt, indem allgemeine Anforderungen, Ziele, Kontext, Umfang und Risiken definiert werden. Es werden verschiedene Optionen vorgeschlagen und eine Lösung gewählt. Alle werden so detailliert beschrieben, dass sie nachvollziehbar und transparent bewertet werden können.
- Die Interessen der Stakeholder werden analysiert und mögliche Konflikte gelöst.
- Eine Projekt-Charta und ein Projekt-Managementplan werden erstellt und der Stammorganisation zur Genehmigung vorgelegt. Nach Genehmigung durch die Stammorganisation (zu der in der Regel auch der Projektauftraggeber gehört) wird das Projekt für die nächste Phase freigegeben.
Am Ende der Initialisierungsphase wird eine Endkontrolle durchgeführt.
Der Projektauftrag wird unterzeichnet. Die Freigabe erfolgt durch die Stammorganisation und den Projektsponsor.
2. Konzept
Die Option, die in der Initialisierungsphase gewählt wurde, wird konkretisiert. Die Projektmitglieder können das Produkt oder Ergebnis auf einer verlässlichen Grundlage planen, anbieten und realisieren.
- Das Konzept wird auf der Grundlage der gewählten Option entworfen. Dann wird es als Vorbereitung für den Einsatz entworfen, und es wird ein Test entworfen.
- Wenn ein Produkt bzw. ein IT-System beschafft wird, wird in dieser Phase die Beschaffung durchgeführt. Dann wird das Integrationskonzept erarbeitet.
- Die Entscheidung über die Freigabe der Implementierung wird getroffen. Die Ressourcen werden auf der Grundlage des Projektverwaltungsplans und der verfügbaren Angebote freigegeben. Die Projekt- und Betriebsrisiken müssen analysiert und bewertet werden. Die Durchführbarkeit muss nachgewiesen werden.
Am Ende der Konzeptphase wird geprüft, ob es sinnvoll ist, das Projekt umzusetzen.
3. Realisierung
Das Produkt oder Endergebnis wird realisiert.
In dieser Phase ist die Vorbereitungsarbeit sehr nützlich, um die Risiken des Einsatzes zu minimieren.
- Die Geschäfts- und Betriebsorganisationen werden realisiert und die Dokumentation vorbereitet.
- Die Bereitstellung wird vorbereitet, Tests werden durchgeführt und die Migration vorbereitet.
- Die Entscheidung über die Freigabe des Einsatzes basiert auf einer vorläufigen Annahme.
Die Ressourcen werden auf der Grundlage des ausgearbeiteten Projekt-Managementplans freigegeben.
Die Entwicklungsphase kann nur stattfinden, wenn die Entwicklungsrisiken bewertet und akzeptabel sind.
4. Einführung
Der Betrieb wird aufgenommen und durch das Projekt unterstützt, bis es stabil ist.
- Die Einsatzmaßnahmen werden durchgeführt und die Operation vorbereitet. Das Produkt und die Betriebsorganisation werden aktiviert.
- In der Anfangsphase unterstützt das Projekt die Problemanalyse und -lösung.
- Die Migration kann durchgeführt werden, und das Altsystem wird stillgelegt.
Erst wenn die Operation erfolgreich angelaufen ist, trifft der Sponsor die Entscheidung, das Projekt abzuschließen.
Es wird entschieden, ob
- das Projekt abgeschlossen wird oder ob weitere Ergebnisse erzielt werden müssen, bevor das Projekt abgeschlossen werden kann.
- es wird entschieden, ob die Projektorganisation aufgelöst werden soll.
Wenn der Auftraggeber beschließt, das Projekt abzuschließen, folgen diese Maßnahmen:
. Die abschließende Projektbewertung wird vorbereitet.
. Offene Punkte werden an die Stamm- organisation übertragen.
. Das Projekt wird abgeschlossen und die Projektorganisation wird aufgelöst.
HERMES Meilensteine
Das Ende jeder Phase wird durch einen Meilenstein definiert, der die Entscheidung über das weitere Vorgehen verdeutlicht. Aufgaben, die zu einer Entscheidung führen, enden ebenfalls mit einem Meilenstein.
Die Meilensteine stellen Tore dar, um den Übergang zur nächsten Phase zu ermöglichen oder nicht, basierend auf dem Projektstatus, der Qualität, der Durchführbarkeit, der Ausführung und der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen der Stammorganisation nach Zwischenphasenberichten des Projektmanagers.
Sie beinhalten auch die Koordination mit den übergreifenden Strategien und Zielen der Stammorganisation. Das Erreichen der Meilensteine wird mit der Checkliste überprüft, die durch projektspezifische Kriterien ergänzt wird.
Über alle Phasen und Meilensteine hinweg erfolgt die Berichterstattung nach den Vorgaben der Stammorganisation hinsichtlich Inhalt und Häufigkeit.
Phase und Meilensteine sind eines der Hauptkonzepte der HERMES-Methode.
Andere Elemente, die für HERMES wesentlich sind, sind die Szenarien, Module, Rollen und Aufgaben.
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