Wie man Projektmanagement bei EU-Fonds anwendet – Interview mit Katrin Reschwamm

Datum: 14/03/2023| Kategorie: Tipps und Interviews|

Katrin Reschwamm ist seit April 2021 Forschungsmanagerin bei EU GrantsAccess an der ETH Zürich und unterstützt Forschende und Unternehmen bei der Einwerbung von europäischen Forschungsgeldern. Im Interview erzählt sie, wie sie sich den Herausforderungen in EU-geförderten Projekten stellt.

Was ist Ihre Rolle? Welches sind die größten Herausforderungen, denen Sie sich in Ihrem Alltag stellen müssen?

Ich bin ein Forschungs- und Projektmanager. Ich helfe Forschern, das richtige Finanzierungsinstrument zu finden, und unterstütze sie bei der Antragstellung in administrativer Hinsicht. Außerdem leite ich ein EU-finanziertes Projekt, das von meiner Einrichtung koordiniert wird. Hier bin ich für die allgemeine Fortschrittsüberwachung, die Organisation von Sitzungen, die Berichterstattung und auch für einige Verbreitungsaktivitäten zuständig. Derzeit habe ich keine Probleme. Vielleicht, weil ich schon zu lange in diesem Geschäft bin.

Eine Herausforderung, die mir in den Sinn kommt, ist der Wechsel und die Verwendung verschiedener Plattformen für die Kommunikation und den Austausch von Dokumenten. Für jedes Projekt wird eine andere Plattform für die Zusammenarbeit verwendet. Obwohl sich die meisten ein wenig ähneln, können die Funktionen variieren und auch das Ausmaß, in dem sich die Projektpartner mit diesen Plattformen beschäftigen.

Können Sie uns etwas Allgemeines über Ihre Geschichte mit EU-Mitteln erzählen?

Als ich 2002 mit EU-finanzierten Projekten begann, besuchte ich ein Seminar zum Thema „Wege durch den Förderdschungel“. Dieses Seminar bot einen guten Überblick über nationale und europäische Fördermittel. Seitdem habe ich den Eindruck, dass sich der Dschungel nicht gelichtet hat, sondern immer noch genauso undurchdringlich ist. Meine Erfahrung ist auch, dass es meist 2-3 Anläufe braucht, um ein gefördertes Projekt zu akquirieren. Es lohnt sich, einen neuen Antrag zu stellen, denn die Arbeit ist bereits getan.

Können Sie uns einige Beispiele für Projekte nennen, an denen Sie beteiligt waren?

Harmony, sme-MPOWER, Kappa-Health, 4FUN, EAST-NMR, Sunflower, Ericena, Dragon-Star, Kassetts… das sind nur einige Akronyme von Projekten, an denen ich entweder als Projektleiter oder inhaltlich beteiligt war. Eines meiner ersten von der EU finanzierten Projekte geht auf das 5. Rahmenprogramm zurück. Ich habe mehrere Wirtschaftsabschlüsse, so dass ich keinen besonderen wissenschaftlichen Schwerpunkt habe. Die Projekte befassten sich mit Unternehmertum, Unternehmensinnovation, Fertigung, Logistik, Photovoltaik und derzeit mit Robotik im Gesundheitswesen.

Für welche Bereiche interessieren Sie sich besonders?

Generell interessiere ich mich für neue Technologien, und deshalb liebe ich meinen Job. Ich bin immer mit neuen Forschungsergebnissen in verschiedenen Bereichen konfrontiert. In meiner Rolle als Unternehmensberaterin im Rahmen des NCP-Netzwerks in der Schweiz berate ich Unternehmen, vor allem Start-ups. Es ist eine wahre Freude, zu sehen, was entwickelt wurde, von der Forschung in die Kommerzialisierung überführt wird und dann auch den Erfolg dieser Lösungen zu sehen.

Eine persönliche Frage: Wie sehen Sie Ihre berufliche Entwicklung in den kommenden Jahren? Was können wir von Ihnen erwarten?
Ehrlich gesagt, bin ich mir da nicht ganz sicher. Ich habe mehrere Weiterbildungen und Zertifizierungen abgeschlossen. Auf meiner Liste steht immer noch ein Doktortitel. Mal sehen, ob ich die Zeit und die Ausdauer für ein solches Studium aufbringe.

Welche Empfehlungen möchten Sie jemandem geben, der sich mit der Verwendung von Fonds beschäftigt?

Wie bereits erwähnt, sollten Sie nicht beim ersten Versuch stehen bleiben. Machen Sie sich einen Fahrplan und überlegen Sie, was Sie oder Ihre Organisation wollen. Warum brauchen Sie eine Finanzierung? Wollen Sie zusammenarbeiten oder nicht? Für welche Phase ist die Finanzierung gedacht – Frühphase, Grundlagenforschung oder angewandte Forschung oder sogar Markteinführung? Wie viel Geld brauchen Sie? Stellen Sie sicher, dass Sie alle verfügbaren Informationen einholen. Prüfen Sie mehrere Quellen. Es gibt viele Unterstützungsnetze, die Informationen, Partnersuche oder sogar das Schreiben von Anträgen anbieten. Sie sind Ihnen gerne behilflich. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

Interessieren Sie sich für die Arbeit mit europäischen Fonds oder arbeiten Sie bereits in diesem Bereich? Die PM²-Methode kann für die Empfänger von EU-Fonds und Finanzhilfen von großem Nutzen sein. QRP bietet PM²-Kurse an. Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren, oder kontaktieren Sie uns.

Lesen Sie auch unser Interview mit Reinhard Wagner über die PM²-Methode und Projektmanagement.

Katrin Reschwamm

Katrin Reschwamm

Katrin Reschwamm ist seit April 2021 Forschungs Managerin bei EU GrantsAccess an der ETH Zürich und unterstützt Forschende und Unternehmen bei der Einwerbung von europäischen Forschungsgeldern. Zudem ist sie in verschiedenen Netzwerken und Verbänden aktiv: Vorstandsmitglied spm – Schweizerische Gesellschaft für Projektmanagement, seit 20 Jahren in der GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, EARMA – European Association for Research Managers & Administrators und ISPIM – International Society for Professional Innovation Management. Bevor sie an die ETH kam, war Katrin 10 Jahre lang Geschäftsführerin von EUrelations AG – einem Unternehmen für Forschungs- und Innovationsmanagement. Sie begann ihre Karriere im Jahr 2000 als wissenschaftliche Mitarbeiterin und Projektleiterin am Fraunhofer IFF in Deutschland. Seitdem war sie an der Entwicklung von EU-finanzierten Projektvorschlägen in verschiedenen Anwendungsbereichen beteiligt, von Logistik, Fertigung, IKT bis hin zur Internationalisierung von KMU und Unternehmertum. Katrin ist zertifizierte Senior Project Managerin (IPMA Level B) und hat in den letzten 20 Jahren mehrere EU-finanzierte Projekte geleitet.

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