5 Tipps für eine erfolgreiche PMP Zertifizierung

Datum: 20/04/2021| Kategorie: Project Management| Tags:

Das PMI hat kürzlich beschlossen, umfangreichere Änderungen an der PMP Zertifizierung vorzunehmen, um den sich verändernden Märkten gerecht zu werden:

  • Änderungen im Fragenformat: Die Fragen sind jetzt eine Kombination aus Multiple Choice, Multiple Answer, Matching, Hotspot und begrenztem Fill-In.
  • Änderungen im Frageninhalt: Von den 180 Fragen betrifft die Hälfte Agilität.
    Während vor 2021 nur wenige Fragen zu dieser Projektmanagement-Methode gestellt wurden.
  • In seiner Übersicht über den Inhalt (ECO) der PMP Prüfung betont das PMI, dass die Prüfung nicht ausschließlich auf dem PMBOK 6th Edition basiert und fügt weitere Referenzen für die Prüfungsvorbereitung hinzu, einschließlich des PMI Agile Practice Guide.

All diese Veränderungen erfordern unserer Meinung nach eine Anpassung der Strategie zur Vorbereitung auf die PMP Zertifizierung.

Entdecken Sie unsere 5 Tipps, um Ihre PMP Prüfung zu bestehen!

 

1. Absolvieren Sie einen Schulungskurs mit einer ATP-Organisation und einem Trainer

Im Rahmen seines Authorized Trainer Partner-Programms empfiehlt PMI, akkreditierte Trainer und Organisationen wie QRP International einzusetzen.

Dadurch profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

  • Die Ausbildung bei einem ATP garantiert Ihnen eine formale Ausbildung mit offiziellen Kursmaterialien (vom PMI zur Verfügung gestellt) und einem Ausbilder, der über umfangreiche Erfahrung im Bereich Agilität verfügt, das “Train the Trainer“-Training des PMI absolviert und die Ausbilderprüfung bestanden hat.
  • Offizielle PMI-Quizfragen am Ende jedes Themas, um Ihnen zu helfen, die verschiedenen Konzepte zu verstehen. Zugang zu 200 offiziellen PMI-“Klon”-Fragen, die der Neigung der Prüfung entsprechen und von ATPs wie QRP International bereitgestellt werden.
  • Das detaillierte Studium der anderen genannten Referenzen zusätzlich zum PMBOK 6th Edition und dem Agile Practice Guide kann sehr kompliziert und langwierig erscheinen. Das Training mit einem ATP ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Konzepte zu beherrschen, ohne zu viel Zeit zu verschwenden.

 

2. Überprüfen Sie Ihre Berechtigungsdatei, bevor Sie sich zu einer ausführlichen Vorbereitung verpflichten

Die Einreichung einer Qualifikationsdatei und deren Validierung durch das PMI ist eine Voraussetzung für die Teilnahme an der Prüfung. Bevor Sie sich zur Prüfung anmelden, sollten Sie als Teilnehmer sicherstellen, dass Sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Ein vierjähriges Studium
  • 36 Monate Projektleitung
  • 35 Stunden* Projektmanagement-Ausbildung/Schulung

– ODER –

  • Einen Gymnasium-Abschluss
  • Einen Hochschulabschluss oder ein entsprechender Abschluss
  • 60 Monate Projektleitung
  • 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung Schulung

*Die 35 Stunden der Projektmanagement-Schulung werden durch die QRP International-Schulung abgedeckt.

Es gibt 3 Hauptthemen in Ihrer Anwendung:

Schulung:

  • Die akademischen Abschlüsse, die Sie erworben haben, um zu bestimmen, ob Sie 36 Monate oder 60 Monate Projektmanagement-Erfahrung nachweisen müssen.
  • Die Organisation, bei der Sie die 35 Stunden Schulung validiert haben.

Erfahrung:

Die Arbeitserfahrungen, die Ihre Berechtigung zur Teilnahme an der Zertifizierung begründen, mit der Beschreibung der Aufgaben, dem Zeitraum…

Details zur Prüfung:

Einige Details wie die Adresse, das Zentrum oder den Ort, von dem aus Sie die Prüfung ablegen wollen.

Ihre Akte kann vom PMI geprüft werden und es können Nachweise verlangt werden.

Um sich auf die Vorbereitung auf die Prüfung konzentrieren zu können, sollten Sie Ihre Berechtigungsdatei vorher vervollständigen und validieren. Ein mögliches Audit oder fehlende Beweise können Sie destabilisieren und eine Quelle der Störung während der Revisionen sein.

 

3. Vorbereiten mit einem Prüfungssimulator

PMP ist eine sehr praxisorientierte professionelle Zertifizierung. Sie sollten durch den Einsatz eines Fragensimulators gut üben. So können Sie sich mit dem Fragestil und der Philosophie des PMI vertraut machen.

Es ist ratsam, während der Wiederholungsphase Fragen nach Themenbereichen oder Themen zu bearbeiten, um die Konzepte vollständig zu verinnerlichen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, sich in reale Prüfungsbedingungen zu versetzen und an Probeklausuren zu arbeiten, die alle Bereiche abdecken, bevor Sie die Prüfung ablegen.
Denken Sie daran, dass die Prüfung aus 180 Fragen besteht und 230 Minuten dauert.

Wenn Sie mindestens 80 % richtige Ergebnisse erzielen, sind Sie bereit, die Prüfung abzulegen.

Mehrere Simulatoren haben ihre Fragebasen aktualisiert, um mit den Änderungen von 2021 übereinzustimmen (Anpassung an die neuen Bereichen, agilere Fragen und Berücksichtigung der anderen oben aufgeführten Fragestile zusätzlich zu den Multiple-Choice-Fragen).

 

4. Planen Sie Ihre Prüfungsvorbereitung

Beachten Sie den richtigen Rhythmus und die richtige Vorbereitungszeit:

Wir raten Ihnen, einem gleichmäßigen, kontinuierlichen und nicht sehr intensiven Rhythmus zu folgen.
Es ist besser, sich 2 Stunden pro Tag vorzubereiten, als alles in das Wochenende zu stopfen.

Die Vorbereitungszeit für die Prüfung hängt vom Profil und der Erfahrung der jeweiligen Person ab.
Wir empfehlen generell eine Mindestvorbereitungszeit von 3 Monaten. Sie sollten die Vorbereitung nicht über 6 Monate hinaus ausdehnen, da dadurch die Gefahr des Vergessens und des Motivationsverlustes steigt.

Lesen Sie die PMBOK 6. Ausgabe:

Auch wenn die neue Prüfung nicht ausschließlich auf dem PMBOK basiert, ist es empfehlenswert, es zumindest einmal zu lesen. Dennoch sollte man sich nicht mit den Inputs, Outputs und Tools und Techniken der verschiedenen Prozesse aufhalten.

Dies wird als ITTO (Inputs, Tools, Techniques & Outputs) bezeichnet.
Diese werden in der PMP Prüfung nicht geprüft.

Notizen machen und Zusammenfassungen schreiben:

Sie werden in den letzten Tagen vor der Prüfung keine Zeit mehr haben, alles zu überarbeiten.
Daher sind Notizen und Zusammenfassungen sehr wichtig, um sich die Schlüsselkonzepte einzuprägen.

Lesen Sie Artikel über Projektmanagement, sehen Sie sich weitere Videos zu agilen oder spezifischen Konzepten an und nehmen Sie an Foren teil:

Wie bereits erwähnt, beziehen sich die Prüfungsfragen nicht auf ein bestimmtes PMBOK oder eine andere Referenz. Wir empfehlen Ihnen, Artikel aus offiziellen Quellen zu lesen, Videos zu den Konzepten anzusehen, über die Sie mehr erfahren möchten, und an Foren teilzunehmen, um von gemeinsamen Erfahrungen zu profitieren.

Entscheiden Sie, ob Sie die Prüfung online oder bei einem Testcenter ablegen möchten:

Wie Sie wissen, ist es seit April 2020 möglich, die Prüfung online abzulegen.
Die ersten Rückmeldungen zur Online-Prüfung sind nicht einhellig. Unser wichtigster Ratschlag ist, sich auf die Prüfung zu konzentrieren, falls Sie Ihr Login verlieren/verloren und Ihre Identität erneut überprüfen.

Überprüfen Sie die Verbindungen, wenn Sie die Online-Prüfung ablegen möchten, oder den Standort des Zentrums einige Tage vor der Prüfung:

Führen Sie die Verbindungsüberprüfung nicht in letzter Minute durch, wenn Sie planen, die Prüfung online mit einem PC abzulegen, der mit einer Webcam ausgestattet ist. Wenn Sie planen, die Prüfung in einem Testzentrum abzulegen, informieren Sie sich am besten, wo sich das Testzentrum befindet.

Wählen und bestätigen Sie den für Sie günstigsten Prüfungstermin:

Legen Sie Ihren Prüfungstermin erst dann fest, wenn Sie in Ihren Überarbeitungen weit genug fortgeschritten sind und in den Probeklausuren gut abschneiden.

 

5. Organisation am Tag der Prüfung

Seien Sie früh da und vergessen Sie Ihre Einladung und Ihren Ausweis nicht:

Prüfen Sie in einem Prüfungszentrum oder online Ihre Unterlagen sorgfältig.

Wenn Sie sich entscheiden, die Prüfung online abzulegen, stellen Sie sicher, dass der Raum sauber und frei von Dokumenten, Bildschirmen, Uhren usw. ist.

Bleiben Sie vor und während der Prüfung konzentriert:

Sie haben nicht gut geschlafen oder Sie haben ein Gefühl der Unruhe, das ist ganz natürlich.
Versuchen Sie, konzentriert zu bleiben und sich in die Lage eines PMI-Projektmanagers zu versetzen, indem Sie jeder Frage Bedeutung beimessen und jede Frage als Chance betrachten, die Zertifizierung zu bestehen.

Sie werden situationsbezogene Fragen haben. Sie müssen die Details lesen und den Zweck der Frage, ihre Verneinung oder andere Formulierungen verstehen und die Schlüsselwörter identifizieren.

Machen Sie sich keinen Stress, wenn die ersten Fragen widersprüchlich erscheinen oder wenn die Antworten nicht offensichtlich sind. Denken Sie daran, dass Sie 180 Fragen zu bearbeiten haben und dass andere, einfachere Fragen später kommen werden.

Markieren Sie die Fragen im Zweifelsfall:

Sie können Fragen markieren und später zu ihnen zurückkehren.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, nicht zu viele Fragen zu markieren. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie am Ende Zeit für die Beantwortung haben und Sie sollten bedenken, dass Ihre Konzentration mit der Zeit nachlässt.

Idealerweise lesen Sie die Frage beim ersten Mal aufmerksam, konzentrieren sich und geben den Vorschlag an, den Sie für den richtigsten halten (einen oder mehrere Vorschläge). Das Markieren der Fragen sollte die Ausnahme sein.

Während der Prüfung eine Pause einlegen:

Eine maximale Pause von 10 Minuten wird vom PMI für Online- oder Testcenter-Prüfungen eingeführt.
Sie dürfen eine Pause von weniger als 10 Minuten einlegen.

Die Prüfung ist nun in zwei Teile unterteilt. Sie können mit der Pause beginnen, sobald der erste Teil überprüft und für gültig erklärt wurde (zwischen 85 und 100 Fragen). Nach der Validierung können Sie nicht mehr zu diesem Teil zurückkehren.

Sie müssen den zweiten Teil am Ende der Pause beginnen, sonst wird Ihre Prüfungssitzung abgebrochen.

Lassen Sie keine Frage unbeantwortet:

Sie werden für falsche Antworten nicht bestraft!
Es ist besser, ein Risiko einzugehen, auch wenn Sie sich Ihrer Antwort nicht sicher sind.
Wenn Sie noch etwas Zeit haben, können Sie jederzeit darauf zurückkommen.

→ Lesen Sie: PMP Kurs – Exam Preparation

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