5 Beliebteste Projektmanagementmethoden und -ansätze

Eine Projektmanagementmethode bietet eine Projekt-Roadmap, in der alle Schritte aufgeführt sind, die für die erfolgreiche Durchführung erforderlich sind.

Welches sind die beliebtesten Projektmanagementmethoden?

Heutige Führungskräfte in der Wirtschaft verlassen sich auf eine breite Palette von Projektmanagementmethoden.

Eine Projektmanagementmethode bietet eine klare Projekt-Roadmap, in der alle Schritte aufgeführt sind, die für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Diese Methoden bieten eine definierte Führungsstruktur, Prozessrichtlinien, Testaktivitäten, Prozesse und Ergebnisse.

Anstatt von dieser Fülle an Optionen überwältigt zu werden, stellen wir in diesem Artikel die Schlüsselkonzepte der 5 wichtigsten Projektmanagementmethoden und -ansätze vor.

5 Projektmanagementmethodiken/ -ansätze:

1. PRINCE2
2. PMI’s PMBOK
3. Wasserfall
4. Agiles Projektmanagement
5. Scrum
6. Vergleich zwischen 5 Hauptprojektmanagementmethoden/-ansätzen

PRINCE2

PRINCE2 ist eine prozessorientierte Methodik, die Projekte in mehrere Phasen unterteilt, wobei jede Phase ihre eigenen Pläne und Prozesse verfolgt. Die Methodik definiert Inputs und Outputs für jede Phase eines Projekts, so dass nichts dem Zufall überlassen wird.

Das System legt den Schwerpunkt auf die Rechtfertigung des von einem Unternehmen eingeschlagenen Kurses, und so besteht der erste Schritt darin, einen klaren Bedarf für das Projekt zu ermitteln, wer der Zielkunde ist, ob es realistische Vorteile gibt, und eine gründliche Kostenbewertung vorzunehmen.

Ein Projektvorstand ist Eigentümer des Projekts und für seinen Erfolg verantwortlich.

PRINCE2 bietet eine ziemlich detaillierte Möglichkeit, das Projekt einfach zu organisieren. Es strukturiert nicht nur jede Phase des Projekts effektiv, sondern bindet auch alle losen Enden, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
Es ist ein großartiger Rahmen, um große, vorhersehbare Unternehmensprojekte durchzuführen.

Er klärt, was geliefert wird, stellt sicher, dass der Schwerpunkt auf der Durchführbarkeit des Projekts liegt, definiert klar die Rollen und Verantwortlichkeiten, befürwortet das Management in Ausnahmefällen und bietet ein gemeinsames Vokabular, das wir für andere Methoden anwenden können.

PRINCE2 basiert auf 7 Prinzipien, 7 Themen und 7 Prozessen.
In diesem Artikel finden Sie alle Details zu den Hauptkonzepten von PRINCE2: Was ist PRINCE2?
Diese Methodik eignet sich am besten für große und komplexe Projekte mit festen Anforderungen.

PMP

Einige, aber nicht alle Manager halten den Leitfaden des PMI zum Project Management Body of Knowledge (PMBOK) für eine eigenständige Methodik.

Der PMP des PMBOK ist nicht ganz eine Methodik, sondern eine Sammlung von Wissen, Standards, Konventionen, Prozessen, bewährten Verfahren, Terminologien und Richtlinien, die als Industriestandards für das Projektmanagement anerkannt sind.

Das PMBOK bezieht sich auf die fünf Prozessschritte des Projektmanagements:

1. Einleiten

Definition des Beginns eines neuen Projekts oder einer neuen Phase eines bestehenden Projekts.

2. Planen

Wo der Umfang des Projekts, die Ziele und wie die Ziele erreicht werden sollen.

3. Ausführen

Tatsächliche Ausführung der im Projektmanagementplan definierten Arbeit.

4. Überwachung und Steuerung

Wenn Sie den Fortschritt und die Leistung verfolgen, überprüfen und regulieren müssen.

5. Abschließen

Wenn Sie das Projekt abschließen: Abschließen aller Aktivitäten über alle Prozessgruppen hinweg, um das Projekt oder die Phase formell abzuschließen.

Die neue PMBOK-Ausgabe des Leitfadens wird regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass diese die aktuellsten Projektmanagement-Praktiken widerspiegelt.
Die neue PMBOK-Ausgabe soll 2021 veröffentlicht werden.

Wasserfall

In gewisser Weise könnten sowohl PRINCE2 als auch PMP als „Wasserfallansätze“ betrachtet werden.

Die Wasserfall-Methodik ist eine der traditionelleren Projektmanagementmethoden und wird häufiger im Fertigungs- oder Bausektor verwendet. Die Methodik wurde erstmals in einem 1970 von Winston W. Royce verfassten Artikel vorgestellt und betont, dass man erst dann in die nächste Phase der Entwicklung eintreten kann, wenn die aktuelle Phase abgeschlossen ist.

Das Modell verfolgt einen linearen Ansatz für das Projektmanagement, wobei das Projekt in Sequenzen unterteilt wird, wobei der Beginn einer Phase vom Abschluss der vorhergehenden Phase abhängt.

Die Phasen werden in der folgenden Reihenfolge durchlaufen:

1. System und Anforderungen
2. Analyse
3. Gestaltung
4. Kodierung
5. Prüfung
6. Betrieb

Wasserfall ist ein Projektmanagement-Ansatz, der die Bedeutung der Dokumentation betont.

Die Idee ist, dass, wenn ein Mitarbeiter während des Entwicklungsprozesses ausscheidet, sein Nachfolger dort anfangen kann, wo er aufgehört hat, indem er sich mit den Informationen auf den Dokumenten vertraut macht.

Agile Projektmanagement

Die agile Methodik entstand als Reaktion auf das Scheitern der Wasserfallmethode bei einigen Arten von Projekten.

In Ansatz und Ideologie ist die agile Methode das Gegenteil der Wasserfallmethode. Wie der Name schon sagt, begünstigt diese Methode einen schnellen und flexiblen Ansatz. Es gibt kein Sammeln kopflastiger Anforderungen. Vielmehr ist sie iterativ mit kleinen inkrementellen Änderungen, die auf sich ändernde Anforderungen reagieren.

Sie reduziert die Komplexität eines Projekts, indem sie den Projektzyklus in kleinere Segmente unterteilt, die Raum für Änderungen in späteren Phasen lassen. Um ein agiles Projekt zu sein, muss es den im Agilen Manifest definierten Kernwerten und Schlüsselprinzipien folgen.

Kennen Sie die Unterschiede zwischen Agile und Waterfall?
Lesen Sie diesen Artikel für einen detaillierten Vergleich zwischen diesen beiden Methoden: Waterfall vs Agile.

SCRUM

Innerhalb der Software-Entwicklung ist die Scrum-Methodik eines der populärsten und einfachsten Frameworks, um die Prinzipien von Agile in die Praxis umzusetzen.

Scrum besteht aus fünf Werten: Engagement, Mut, Fokus, Offenheit und Respekt.
Sein Ziel ist es, komplexe Produkte durch Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und iterativen Fortschritt zu entwickeln, zu liefern und aufrechtzuerhalten.

Grundsätzlich befürwortet Scrum den Einsatz eines kleinen, funktionsübergreifenden Teams von bis zu 9 Personen, die an Elementen in einem Backlog arbeiten, die von einem Scrum Product Owner definiert und priorisiert wurden.

Die Arbeit wird in „Sprints“ aufgeteilt, während derer tägliche Sitzungen stattfinden, in denen das Team über Fortschritte und Hindernisse berichtet. Am Ende jedes Sprints wird die Arbeit dann in einer Sprint-Review-Sitzung überprüft, um gemeinsam mit dem Product Owner festzustellen, ob sie die Definition von „Done“ (DoD) erfüllt.

Der Scrum Master erleichtert die Sprints, die innerhalb eines Zeitrahmens von 1-4 Wochen stattfinden.
Das Ergebnis ist ein iterativer Prozess, der dem Unternehmen viel Zeit und Geld spart.

Vergleich zwischen 5 Hauptprojektmanagementmethoden/-ansätzen

Wie man die richtige Methodik auswählt

Die Auswahl der am besten geeigneten Projektmanagement Methode kann sich als knifflig erweisen.
Sie hängt von so vielen Variablen ab, von denen viele außerhalb unserer Kontrolle als Projektmanager liegen.

Als Projektmanager haben Sie mehrere Projektmanagement Methoden zur Auswahl.
Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Stärken und Schwächen. Wenn Sie sich für die richtige Methode entscheiden, wird Ihr Projekt schneller, reibungsloser und effizienter ablaufen.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.