Stand-up-Meetings sind das Herzstück eines agilen Projekts.
In einem Stand-up-Meeting werden die wichtigsten Informationen ausgetauscht und Blockaden beseitigt.
Damit ist das Stand-up-Meeting essentiell für den Erfolg des Projekts.
Was passiert bei diesen Treffen?
Jedes Teammitglied teilt mit, was es gestern getan hat, was es heute zu tun/erreichen gedenkt und bespricht mögliche Hindernisse, die es bei seiner Arbeit unterstützen könnten.
Was ist ein Stand-up-Meeting
Ein Stand-up-Meeting ist eine Teambesprechung, die zu Beginn eines jeden Arbeitstages im Stehen stattfindet.
Alle technischen und fachlichen Teammitglieder sollten zusammen mit dem Projektmanager, manchmal auch wenn es um Scrum geht: Scrum Master genannt, teilnehmen.
Das Stand-up-Meeting gibt Ihnen die Grundlagen, um die Kontrolle über das Projekt zu behalten: Die Verfolgung des Fortschritts auf Basis der für jeden Sprint geplanten Features ist Ihr Kontrollmechanismus.
Das Stand-up-Meeting dient dazu, das Team aufeinander abzustimmen und die erzielten Fortschritte zu teilen.
Fertiggestellte Features werden in Stand-up-Meetings sowie auf dem Feature Board im Teamraum gemeldet.
5 wichtige Regeln für Stand-up-Meetings
Hier sind 5 Regeln, die Sie befolgen sollten, um Ihre Besprechungen effektiv und schnell zu gestalten:
- Dauer,
- Fokus,
- Das Team führt,
- Hören Sie aufmerksam zu,
- Verwenden Sie die Informationen.
Sehen Sie sich unsere Infografik mit 5 Tipps für erfolgreiche Stand-up-Meetings an!
1. Dauer
Die Dauer sollte etwa 15 Minuten betragen, maximal 30: das Stand-up-Meeting muss kurz und auf den Punkt gebracht sein. Die Teilnehmer bleiben stehen, so dass das Meeting schnell, optimistisch und aktiv ist.
2. Fokus
Das Stand-up-Meeting dient nicht dazu, Probleme zu lösen.
Wenn es Probleme gibt, sollten sie nach dem Stand-up-Meeting gemeldet und besprochen werden und der Gruppe am nächsten Tag berichtet werden. Probleme nicht zu lösen, ist vielleicht die am schwierigsten zu durchbrechende Gewohnheit.
Die Idee ist jedoch, dass Sie, wenn Sie die Probleme nach der Besprechung verwalten, sicherstellen, dass nur die notwendigen Teammitglieder an der Besprechung beteiligt sind.
3. Lassen Sie das Team führen
Der Projektmanager nimmt die Rolle eines Beobachters ein und lässt dem Team Raum, um zu führen.
Als Projektmanager sollten Sie sich die ungelösten Probleme ansehen und die Hindernisse für das Team aus dem Weg räumen.
Zusätzlich sollten Sie sicherstellen, dass die Risiken abnehmen und nach den Stand-ups sollten Sie den Status an die wichtigsten Stakeholder kommunizieren, damit diese über den Fortschritt des Projekts informiert sind.
4. Aufmerksam zuhören
Die Aufgabe des Projektmanagers während der Explorationsphase ist es, die Produktivität jedes Teammitglieds zu schützen und zu steigern, indem er ihnen die Ablenkungen überlässt, die ihre Arbeit verlangsamen können.
Wenn Funktionen hinterherhinken, finden Sie heraus, warum, um zu versuchen, so schnell wie möglich Änderungen vorzunehmen, und machen Sie sich Notizen, damit die gelernten Lektionen angewendet werden können.
Hier sind einige Dinge, die Sie bei täglichen Besprechungen beachten sollten:
- Arbeitet das Team zusammen oder liegen Spannungen in der Luft?
- Gibt es Risiken, die sich auf zukünftige Sprints auswirken können?
- Gibt es ein gemeinsames Problem, bei dessen Lösung Sie helfen können (nach dem Meeting natürlich)?
Es gibt eine Menge wertvoller Informationen, die Sie aus Ihren Stand-up-Meetings gewinnen können, wenn Sie vorsichtig sind und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen.
Stand-up-Meetings helfen Ihnen, herauszufinden, wie Sie dies tun können, indem sie Ihnen ein Bild davon vermitteln, womit das Team jeden Tag konfrontiert ist.
5. Verwenden Sie die Informationen
Stellen Sie sicher, dass Probleme, die im Stand-up-Meeting erwähnt werden, zeitnah gelöst werden: Ihr Fehlerprotokoll gibt Ihnen den Mechanismus, um festzustellen, ob die Anzahl der Probleme zunimmt.
Wie in Nicht-Agile-Projekten ist das Aufzeichnen von Problemen notwendig.
Dies kann ein Hinweis darauf sein, dass etwas schief läuft und dass Sie Änderungen in Betracht ziehen sollten.
Wie Sie Ihr Stand-up-Meeting verbessern können?
Hier sind 5 weitere Tipps, wie Sie Ihre Stand-up-Meetings durchführen und verbessern können:
- Ändern Sie die Präsentationsreihenfolge jeden Tag,
- Weisen Sie einer Person im Team die Rolle des „Zeitnehmers“ zu,
- Halten Sie die Besprechung jeden Tag zur gleichen Zeit ab,
- Achten Sie darauf, dass das Meeting immer positiv endet,
- Beziehen Sie Ihre Kollegen ein, die aus der Ferne arbeiten.
1. Ändern Sie die Präsentationsreihenfolge jeden Tag
Das ständige Ändern der Reihenfolge bringt Energie in Meetings.
2. Weisen Sie einer Person im Team die Rolle des „Zeitnehmers“ zu
Auf diese Weise hat die Gruppe eine gute Konzentration.
30 bis 60 Sekunden pro Person sind ausreichend. Für jeden Sprint muss der Zeitnehmer wechseln.
3. Halten Sie die Besprechung jeden Tag zur gleichen Zeit ab
Zeit ist alles, wenn es um Effizienz geht.
Und wenn es um Meetings geht, ist Effizienz die eine Sache, die Sie konsequent in jedem Meeting haben wollen.
Die Art und Weise, wie Sie Ihr Meeting durchführen, ist wichtig, aber auch der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihr Meeting abhalten, ist wichtig.
Wann ist also die beste Zeit für Meetings?
Erkunden Sie die beste Zeit und den besten Tag für Ihr Unternehmen, um ein Meeting abzuhalten.
4. Stellen Sie sicher, dass das Meeting immer positiv endet
Lassen Sie das Team über die Siege sprechen, die nach dem letzten Treffen erreicht wurden.
Zum Beispiel:
- Hat dem Unternehmen wirklich gefallen, was es in der letzten Produktbewertung gesehen hat?
- Konnte eine Ressource des technischen Teams ein Problem lösen, auf das das Team besonders stolz ist?
Das Teilen von Siegen ist eine gute Möglichkeit, die Stimmung hoch zu halten und zu zeigen, dass Fortschritte gemacht werden.
5. Beziehen Sie Ihre Kollegen ein, die aus der Ferne arbeiten
Sehen Sie Fernarbeit nicht als Hindernis, sondern verändern Sie das Format des Stand-up-Meetings durch den Einsatz eines Online-Meeting-Tools!
Stand-up-Meetings von nur 15 Minuten können wichtig und nützlich sein – jetzt müssen Sie sich nur noch dazu verpflichten, Ihre Stand-up-Meetings konzentriert, kurz und fehlerfrei zu gestalten.
Denn Engagement ist der eigentliche Schlüsselfaktor zum Erfolg!
